Ενίσχυση της εξ’ αποστάσεως εργασίας
Τα τελευταία τέσσερα χρόνια έχουν αναδιαμορφώσει ριζικά τον τρόπο με τον οποίο σκεφτόμαστε για την εργασία, ειδικά στο πεδίο των εξ αποστάσεως και των υβριδικών μοντέλων. Η πανδημία του Covid-19 αμφισβήτησε την παλιά γραφειοκεντρική νοοτροπία, δείχνοντας ότι η παραγωγικότητα δεν έχει να κάνει με το πού εργάζεσαι, αλλά με το πώς εργάζεσαι. Για πολλές γυναίκες, η αλλαγή αυτή ξεκλείδωσε νέες ευκαιρίες για ισορροπία, ανάπτυξη και επιτυχία. Εδώ, εξετάζουμε πέντε βασικές γνώσεις που μπορούν να βοηθήσουν τις γυναίκες να αξιοποιήσουν στο έπακρο την εξ’ αποστάσεως εργασία.
- Δεν έχει να κάνει μόνο με τα σωστά εργαλεία – έχει να κάνει με τις σωστές πρακτικές
Όταν η πανδημία χτύπησε το 2020, πολλές επιχειρήσεις έσπευσαν να προσαρμοστούν σε εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας όπως το Zoom, το Slack και το Google Meet. Αλλά η τεχνολογία από μόνη της δεν ήταν αρκετή. Το κλειδί για την ευημερία από απόσταση είναι η δημιουργία κατευθυντήριων γραμμών που υποστηρίζουν την ευελιξία και τη δικαιοσύνη.
Πολλές πολυεθνικές με υπαλλήλους σε διάφορες χώρες του πλανήτη υιοθέτησαν την προσέγγιση «ακολουθήστε τον ήλιο». Αυτό σήμαινε ότι οι εργαζόμενοι ήταν αναμενόμενο να εργάζονται όλες τις ώρες μόνο και μόνο επειδή η εταιρεία ήταν παγκόσμια. Αντιθέτως, δημιούργησαν μια κουλτούρα που εκτιμά την ασύγχρονη επικοινωνία, επιτρέποντας την ομαλή ροή της εργασίας σε όλες τις ζώνες ώρας. Για τις γυναίκες που εξισορροπούν την εργασία, την οικογένεια και τον προσωπικό τους χρόνο, η εύρεση ενός εργοδότη με αυτή τη νοοτροπία μπορεί να κάνει τη διαφορά.
- Έμφαση στα αποτελέσματα, όχι στις ώρες γραφείου
Πολλοί ηγέτες πίστευαν επί μακρόν ότι η παραγωγικότητα συνδέεται με το πόσες ώρες περνάει κάποιος σε μια καρέκλα γραφείου. Ωστόσο, η εξ’ αποστάσεως εργασία έχει ανατρέψει αυτό το σενάριο, δίνοντας έμφαση στα αποτελέσματα έναντι του χρόνου που καταγράφεται. Αντί για την παρακολούθηση του χρόνου γραφείου, πρόκειται για τη μέτρηση αυτού που πραγματικά έχει σημασία – των επιτευγμάτων και της προόδου.
Αυτή η αλλαγή είναι ιδιαίτερα ενδυναμωτική για τις γυναίκες που συχνά αναλαμβάνουν πολλαπλές ευθύνες. Αντί να κρίνονται από άκαμπτα χρονοδιαγράμματα, η επιτυχία σε απομακρυσμένους ρόλους ορίζεται από την επίτευξη στόχων. Για παράδειγμα, αν μια ομάδα έχει αναλάβει να αυξήσει τις νέες επιχειρήσεις κατά 15%, η εστίαση παραμένει στα βήματα που έγιναν για την επίτευξη αυτού του στόχου, όχι στις ώρες πίσω από μια οθόνη. Είναι ένας πιο ενδυναμωτικός και αποτελεσματικός τρόπος εργασίας.
- Προσαρμογή της ηγετικής σου προσέγγισης για την επιτυχία εξ’ αποστάσεως
Η ηγεσία μιας απομακρυσμένης ομάδας απαιτεί διαφορετικό στυλ από την παραδοσιακή διαχείριση γραφείου. Το κλειδί είναι να εμπιστευτείς την ομάδα σου, να υπάρχουν καλές προθέσεις και να δίνεις σαφείς οδηγίες χωρίς να μικρομανατζάρεις τα μέλη της ομάδας σου. Σ’ ένα εικονικό περιβάλλον, η υπερβολική επικοινωνία μπορεί εύκολα να μετατραπεί σε έλλειψη εμπιστοσύνης.
Οι σπουδαίοι ηγέτες καλλιεργούν ένα υποστηρικτικό περιβάλλον, εστιάζοντας στην καθοδήγηση και την άρση των εμποδίων αντί να αιωρούνται πάνω από τα καθημερινά καθήκοντα της ομάδας τους. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τις γυναίκες στην ηγεσία, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτές τις αρχές για να δημιουργήσουν ισχυρότερες, πιο αυτόνομες ομάδες. Η συχνή ανατροφοδότηση και οι έλεγχοι βοηθούν στο να παραμένουν όλοι ευθυγραμμισμένοι με το όραμα της εταιρείας, χωρίς την ανάγκη συνεχούς παρακολούθησης.
- Το ότι μια εταιρία λειτουργεί κυρίως εξ’ αποστάσεως δεν σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι δεν βρίσκονται ποτέ αυτοπροσώπως
Μια κοινή παρανόηση σχετικά με τις εταιρείες που λειτουργούν αποκλειστικά εξ’ αποστάσεως είναι ότι χάνουν τις ανθρώπινες σχέσεις που παρέχει η προσωπική εργασία. Ωστόσο, το να είσαι εξ’ αποστάσεως εργαζόμενος δεν σημαίνει ότι εγκαταλείπεις εντελώς τα οφέλη της πρόσωπο με πρόσωπο αλληλεπίδρασης.
Στην πραγματικότητα, οι εξ’ αποστάσεως εταιρείες βρίσκουν συχνά δημιουργικούς τρόπους για να φέρνουν τους ανθρώπους κοντά. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να συναντιούνται αυτοπροσώπως όποτε είναι δυνατόν – είτε μέσω προγραμματισμένων εκτός έδρας συναντήσεων, είτε μέσω συναντήσεων συνεργασίας στις πόλεις τους, είτε μέσω τυχαίων συναντήσεων στα ταξίδια τους. Πρόκειται για την υιοθέτηση του καλύτερου και από τους δύο κόσμους. Για τις γυναίκες που τους λείπουν οι κοινωνικές πτυχές της εργασίας, η αναζήτηση ευκαιριών όπως αυτές μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση της αίσθησης της κοινότητας και της υποστήριξης.
- Χρησιμοποίησε την απομακρυσμένη εργασία για να ανακαλύψεις τον καλύτερο εαυτό σου
Ένα από τα πιο απροσδόκητα οφέλη της απομακρυσμένης εργασίας είναι η ελευθερία για αυτογνωσία. Χωρίς τους περιορισμούς των ενδυματολογικών κωδικών του γραφείου ή των άκαμπτων ρουτινών, πολλές γυναίκες έχουν βρει περισσότερο χώρο για να εκφραστούν αυθεντικά. Αυτή η μετατόπιση επιτρέπει τη βαθύτερη κατανόηση των εργασιακών συνηθειών, των δυνατών σημείων και των προτιμήσεών της.
Η απομακρυσμένη εργασία παρέχει επίσης την ευελιξία να βελτιστοποιήσεις την ημέρα σου. Είτε είσαι πιο παραγωγική νωρίς το πρωί είτε αργά το βράδυ, αφού έχεις βάλει τα παιδιά για ύπνο, η απομακρυσμένη εργασία σου επιτρέπει να διαμορφώσεις το πρόγραμμά σου ανάλογα με τις ανάγκες σου. Είναι μια ευκαιρία να πετύχεις μια πιο υγιή ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής, ενώ παράλληλα να είσαι ο εαυτός σου.
Ο κόσμος της εργασίας έχει αλλάξει, προσφέροντας περισσότερη ευελιξία και δυνατότητες από ποτέ. Καθώς συνεχίζουμε να προσαρμοζόμαστε, είναι ζωτικής σημασίας να υιοθετήσουμε νέους τρόπους εργασίας που εστιάζουν στα αποτελέσματα, την εμπιστοσύνη και την προσωπική ανάπτυξη. Για τις γυναίκες που περιηγούνται σε αυτό το εξελισσόμενο τοπίο, αυτά τα πέντε σημεία μπορούν να ανοίξουν το δρόμο για μια πιο ικανοποιητική και ισορροπημένη καριέρα, όπου κι αν επιλέξουν να εργαστούν.