Μαθαίνοντας καινούργιες δεξιότητες εν ώρα εργασίας
Σκέφτεσαι να γραφτείς σ’ ένα καινούργιο πρόγραμμα για να αναπτύξεις τις γνώσεις και τις δεξιότητές σου αλλά ανησυχείς για τις ώρες παρακολούθησης και τον ελεύθερο χρόνο που δεν έχεις; Μην τυχόν δεσμευτείς για κάτι που δεν θα μπορέσεις να ολοκληρώσεις; Τώρα μπορείς να ικανοποιήσεις την πλειονότητα των αναπτυξιακών σου αναγκών μέσα από την εργασία σου. Μπορείς δηλαδή να εκμεταλλευτείς δραστηριότητες που θα ολοκλήρωνες ούτως ή άλλως «εν ώρα εργασίας» και να τις χρησιμοποιήσεις για να αναπτύξεις μια νέα δεξιότητα.
Μόλις αποκτήσεις αυτού του είδους την νοοτροπία ανάπτυξης, μια ομαδική συνάντηση μπορεί να γίνει μια ευκαιρία να ενισχύσεις τις επικοινωνιακές σου δεξιότητες, ένα πρωινό απαντητικό email μπορεί να γίνει ευκαιρία να εφαρμόσεις ένα νέο σύστημα οργάνωσης, ένα απόγευμα αλληλεπιδράσεων με πελάτες μπορεί να γίνει μια ευκαιρία να βελτιώσεις την επιχειρηματική σου ανάπτυξη.
Πώς μπορεί να γίνει αυτό;
Πρώτον, αποφάσισε μια δεξιότητα που θέλεις να αναπτύξεις. Διάλεξε με σύνεση, εντοπίζοντας μια δεξιότητα που εκτιμάται στην εταιρεία ή στον κλάδο σου γενικότερα. Το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού μπορεί να σου πει αν η εταιρεία διαθέτει ένα συγκεκριμένο μοντέλο ή μια κλίμακα σταδιοδρομίας, η οποία περιγράφει τις πιο σημαντικές γνώσεις, δεξιότητες και χαρακτηριστικά για μια συγκεκριμένη πορεία σταδιοδρομίας. Ελλείψει επίσημου καταλόγου ικανοτήτων, ζήτησε ιδέες από τον προϊστάμενό σου ή τους συναδέλφους σου σχετικά με τις δεξιότητες που θα ήταν πιο ζωτικής σημασίας για να αναπτύξεις. Καλό θα ήταν να επιλέξεις μόνο μία και να επικεντρωθείς σ’ αυτή για ένα χρονικό διάστημα (εξαμήνου ή χρόνου). Ορισμένα παραδείγματα θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν το να αναπτύξεις πιο στρατηγική σκέψη, να βελτιώσεις τις επικοινωνιακές σου δεξιότητες ή να ενισχύσεις την παρουσία σου.
Δεύτερον, κάνε κάποια έρευνα σχετικά με τη δεξιότητα που προσπαθείς να αναπτύξεις. Πλέον μπορείς να βρεις ιστολόγια από ειδικούς επί του θέματος για σχεδόν οτιδήποτε, και φυσικά μην ξεχνάς την σχεδόν άπειρη προσφορά με βίντεο στο YouTube. Βρες ελεύθερες στιγμές για να διαβάσεις σχετικά με τη δεξιότητα που θέλεις να κατακτήσεις και κράτα σημειώσεις ώστε να μπορέσεις να ταξινομείς τη δεξιότητα σε διάφορα επιμέρους στοιχεία. Για παράδειγμα, αν εργάζεσαι για να βελτιώσεις τις επικοινωνιακές σου δεξιότητες, η έρευνά σου μπορεί να αποκαλύψει ότι η επικοινωνία μπορεί να αναλυθεί σε βελτίωση των ιδεών και του περιεχομένου σου, αποσαφήνιση του γραπτού σου, ενίσχυση των δεξιοτήτων προφορικής επικοινωνίας και βελτίωση των δεξιοτήτων ακρόασης. Είτε θελήσεις να χρησιμοποιήσεις κάρτες είτε μια εφαρμογή υψηλής τεχνολογίας, οργάνωσε και παρακολούθησε αυτά που μαθαίνεις με τρόπο που να σου επιτρέπει να εμβαθύνεις αρκετά για κάθε στοιχείο. Θα διαπιστώσεις ότι μόλις εστιάσεις σ’ ένα στοιχείο, θα αποκαλυφθούν νέες διαφοροποιήσεις. Για παράδειγμα, η προφορική επικοινωνία θα απαιτήσει να βελτιώσεις τόσο τη λεκτική όσο και τη μη λεκτική σου παρουσίαση.
Τρίτον, θέσε μια σειρά από προοδευτικούς στόχους. Αφού κατανοήσεις τα διάφορα στοιχεία της δεξιότητας που αναπτύσσεις, διάλεξε ένα και ανάλυσε το ακόμα περισσότερο. Στο παράδειγμα της επικοινωνίας, μπορεί να αποφασίσεις ότι το περιεχόμενο των ιδεών σου είναι ισχυρό, αλλά δυσκολεύεσαι να εκφράσεις τις ιδέες σου σε μια συνάντηση επειδή είσαι λιγομίλητη. Ξεκίνα θέτοντας τον τελικό σου στόχο και στη συνέχεια δούλεψε αντίστροφα για να δημιουργήσεις μια σειρά από μικρά αλλά ουσιαστικά βήματα. Αν φιλοδοξείς να συμμετέχεις πιο ενεργά και να ακουστούν και να εκτιμηθούν οι ιδέες σου από τους συναδέλφους σου, ξεκίνα με τη δέσμευση να κάνεις ένα σχόλιο στην επόμενη ομαδική σου συνάντηση. Μόλις εξασκηθείς στο να είσαι πιο δυνατή, οι στόχοι σου μπορούν να εξελιχθούν στο να διατυπώνεις τα σημεία σου πιο συνοπτικά ή να νιώθεις άνετα να διαφωνείς με κάποιον σ’ ένα δημόσια συζήτηση. Δημιούργησε για τον εαυτό σου μια λίστα με αυτούς τους στόχους και τσεκάρισέ τους καθώς τους πετυχαίνεις.
Τέταρτον, ζήτησε από έναν συνάδελφο να σου πει τη γνώμη του για το πώς τα πας. Η εμπλοκή ενός συναδέλφου μπορεί να επιταχύνει την πρόοδό σου. Πες του πάνω σε τι εργάζεσαι και πάρε κάποια γενικά σχόλια ή συμβουλές από αυτόν. Στη συνέχεια, μοιράσου μαζί του τους συγκεκριμένους στόχους σου και ζήτα από το άτομο αυτά να σε παρακολουθήσει και να σου πει τα σχόλια του. Μην το κάνεις αυτό επίσημο ή χρονοβόρο, απλά ένα γρήγορο έλεγχο. Στο παράδειγμα της επικοινωνίας, καθώς βαδίζεις προς τη συνάντηση της ομάδας, μπορείς να αναφέρεις «Προσπαθώ να είμαι πιο συνοπτική. Μπορείς να με προσέξεις και να με ενημερώσεις για το πώς τα πάω;». Στη συνέχεια, καθώς φεύγεις από τη συνάντηση, μπορείς να λάβεις άμεση ανατροφοδότηση και μερικές υποδείξεις. Περιστασιακά, κάνε μια εκτενέστερη συζήτηση για το τι παρατηρεί ο συνάδελφός σου και τι θα σου πρότεινε να βελτιώσεις στη συνέχεια.
Μόλις πετύχεις έναν στόχο, προχώρα στον επόμενο μέχρι να κατακτήσεις τη δεξιότητα που επιθυμείς. Για μια δεξιότητα όπως η επικοινωνία, μπορεί να αφιερώσεις έναν ολόκληρο χρόνο (και πιθανότατα μια ολόκληρη ζωή) για να εξερευνήσεις και να βελτιώσεις τις δεξιότητές σου. Φρόντισε να αναφέρεσαι στις προσπάθειές σου στις συζητήσεις σου για τη διαχείριση της απόδοσής σου, ώστε ο διευθυντής σου να καταλάβει πάνω σε τι εργάζεσαι και να μπορεί να σε υποστηρίξει.
Αφού μάθεις ότι μπορείς από τα δωρεάν προγράμματα, αξιοποιήσεις τις γνώσεις αυτές στην εργασία σου και λάβεις και τα σχόλια συναδέλφων σου, μπορείς να αναζητήσεις και ένα επίσημο πρόγραμμα μάθησης και να αιτηθείς τυχόν χρηματοδότησή του από την εταιρεία. Έχοντας ήδη επενδύσει στον εαυτό σου, μ’ ένα πιο λεπτομερές πρόγραμμα μάθησης θα είσαι σε εξαιρετική θέση να επωφεληθείς από όσα μαθαίνεις.
Όταν χρησιμοποιείς τις δραστηριότητες στις οποίες συμμετέχεις ήδη για την ανάπτυξη νέων δεξιοτήτων, παίρνεις τον έλεγχο της ανάπτυξής σου. Δεν εξαρτάσαι από πιθανές χρηματοδοτήσεις, δεν προσθέτεις νέες εργασίες στο πολυάσχολο πρόγραμμά σου, αλλά αξιοποιείς τον χρόνο και τις εργασίες που σου ανατίθενται ως αφορμή για την προσωπική σου ανάπτυξη. Και πίστεψέ μας, αυτό είναι ένα συστατικό επιτυχίας!